Naudodami turinį, kai kurie dokumentai gali atrodyti profesionaliau. Tai taip pat leidžia juos lengvai nuskaityti skaitytojams, todėl galbūt norėsite apsvarstyti galimybę išmokti pridėti savo.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį Kaip sukurti „Word“ schemą
Procesas yra gana paprastas, nors jis gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo to, kokį „Word“ leidimą naudojate. Čia yra visas mūsų „Word 2007“ vadovas, kuris yra ne mažiau gera pradžia. Be to, procesas yra labai panašus į procesą „Word 2010“.
Pavadinimų žymėjimas
Greitos nuorodos
- Pavadinimų žymėjimas
- 1. Antraščių pasirinkimas
- 2. Subpozicijos
- Turinio sąrašo pridėjimas
- 3. Nuorodos
- 4. Turinys
- 5. Stiliai ir parinktys
- 6. Įdėkite lentelę - dialogo langas
- „Microsoft Word 2000“
- „Microsoft Word 2002“ ir 2003
- Pasirinktinės turinio išsaugojimas ir pridėjimas
1. Antraščių pasirinkimas
Norėdami pažymėti antraštes, turėtumėte naudoti tinkamus antraščių stilius. Tai galite rasti pagrindiniame skirtuke. Tiesiog pažymėkite antraštę ir pritaikykite vieną iš galimų sąrašų stilių.
2. Subpozicijos
Jūs neturite pasirinkti visų savo antraščių. Tačiau jei norite, kad jūsų turinio lentelė būtų kuo tikslesnė ir informatyvesnė, turėtumėte pritaikyti stilių visoms dokumento antraštėms ir paantraštėms.
Atminkite, kad „Word“ pridės jums tinkamą kiekvienos antraštės ir subpozicijos puslapio numerį.
Turinio sąrašo pridėjimas
3. Nuorodos
Pažymėję antraštes, laikas pereiti nuo pagrindinio skirtuko prie nuorodų skirtuko.
4. Turinys
Turinio lentelę galite pasirinkti naudodami mygtuką, esantį viršutiniame kairiajame kampe. Taip pat galite pamatyti keletą kitų funkcijų, įskaitant galimybę atnaujinti lentelę.
5. Stiliai ir parinktys
„Word“ jau turi tris šablonus, iš kurių galite pasirinkti, du automatinius ir vieną vadovą. Automatinės parinktys leidžia programai padaryti viską už jus. Tai reiškia, kad reikia naudoti pažymėtas antraštes ir puslapių numerius ir parodyti juos turinyje.
6. Įdėkite lentelę - dialogo langas
Taip pat galite sukurti savo turinį iš naujo. Spustelėję „Įterpti lentelę“, galėsite pritaikyti turinio lentelės išvaizdą ir rodomą informaciją.
Dialogo lange galite redaguoti tokias funkcijas, kaip skirtukų tvarkyklė, puslapių numeriai, puslapių numerių suderinimas, hipersaitai, formatas ir rodomų lygių skaičius.
Tarkime, kad šiame vadove yra trys antraštės. Jei pasirinksite automatinę trijų pažymėtų antraščių turinį, turėtumėte pasiekti šį rezultatą.
Jei norite pridėti daugiau antraščių prie turinio lentelės, galite tiesiog pažymėti naujas ir pasirinkti mygtuką Atnaujinti iš turinio lentelės parinkčių grupės viršutiniame kairiajame kampe.
Jus paragins nedidelis dialogo langas. Jis paklaus jūsų, ar norite atnaujinti pagal puslapių numerius ar ženklus. Jei norite, kad jūsų turinys praleistų tam tikras antraštes, tada pasirinkite antrą variantą.
Spustelėjus gerai, naujoje turinyje dabar turėtų būti rodomos kelios naujos eilutės. Jūsų nepažymėtos arba be stilių paantraštės nebus rodomos naujoje turinyje.
Šiame pavyzdyje prie dokumento pridėjome 3.2 ir 3.3 poskyrius. Mes suteikėme 3.3 paantraštei 3 antraštės stilių.
Pastebėsite, kad dokumente vis dar yra 3.2 paantraštė, tačiau atnaujintame turinyje pasirodė tik 3.3 paantraštė.
Jei atsimenate tai: Ctrl + Alt + 1/2/3 jūsų darbas tapo lengvesnis. Šis spartusis klavišas leidžia nustatyti antraštės stilių, nepersijungiant pirmyn ir atgal tarp nuorodų ir pagrindinio skirtuko.
Dabar dėl skirtingų „Microsoft Word“ versijų gali reikėti pasirinkti kitą kelią. Net ir šioje 2007 m. Versijoje galite naudoti kai kuriuos sparčiuosius klavišus, kad darbą atliktumėte greičiau.
Pvz., „Microsoft Word 2003“ ar ankstesniuose leidimuose neturite „Styles“ grupės, kaip tai darote 2007 ar 2010 m. Norėdami naudoti ankstesnes versijas, turite spustelėti langelį „Stilius“, esantį formatavimo įrankių juostoje.
Ankstesnės „Microsoft Word“ versijos nesuteikia jums greitos prieigos prie „Nuorodų“ skirtuko.
„Microsoft Word 2000“
„Word 2000“ turite spustelėti skirtuką Įterpti, tada mygtuką Rodyklė ir lentelės.
„Microsoft Word 2002“ ir 2003
Šioms versijoms dar turite paspausti mygtukus. Pirmiausia pasirenkate skirtuką Įterpti, iš ten skirtuką Nuoroda, o tada pateksite į skirtuką Rodyklė ir lentelės. Tada spustelėkite skirtuką Turinys ir pateikite prašymą.
„Microsoft Word 2007“ ir 2010 leidimai supaprastina turinio lentelės sudarymą. Visų pirma, įrankių juostoje turite skirtuką Nuorodos. Tuomet jūs turėsite tik vieną ar du paspaudimus, kad sukurtumėte savo lentelę.
Dar geriau, kad yra dvi iš anksto paruoštos lentelės, kuriomis galite naudotis nuo pat pradžių. Rankinė lentelė taip pat yra įdomi, tačiau ją reikės papildomai rašyti. Galbūt norėsite išsaugoti šią parinktį dokumentams, kuriuose norite pritaikyti kiekvieną smulkiausią turinio lentelės detalę.
Pasirinktinės turinio išsaugojimas ir pridėjimas
Tai galite padaryti ir „Word 2007“, ir „Word 2010“. Išsaugoję pasirinktinę turinio lentelę būsimuose dokumentuose galite naudoti tą patį formatą.
- Sukurkite lentelę ir įdėkite ją į bet kurį dokumentą
- Pakoreguokite jo stilių ir formatavimą pagal savo reikalavimus
- Pridėkite šiek tiek teksto virš ir po lentele
- Pasirinkite tekstą ir turinį
- Įrankių juostoje raskite mygtuką Įterpti
- Spustelėkite Greitos dalys, tada - Įrašyti pasirinkimą į Greitųjų dalių galeriją
- Tai atvers dialogo langą
- Pavadinkite savo turinį
- Iš sąrašo Galerija pasirinkite Turinio lentelė
- Kategorijų sąraše spustelėkite Sukurti naują kategoriją
- Pavadinkite savo kategoriją
- Spustelėkite gerai
Nuo šiol tą pačią turinį galėsite naudoti bet kuriame dokumente, naudodami „Word 2007“ ar „Word 2010“.
Tai gali būti gražus triukas, kurį turite turėti savo arsenale, jei dažnai rašote panašias ataskaitas, el. Knygas, straipsnius, darbus.
